معرفی
دبیرخانه امور هیات علمی واقع در معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی جندی شاپور اهواز بر پایه ضرورت تجمیع امور مربوط به اعضای محترم هیأت علمی و بنابر الگوی مرکز امور هیأت علمی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی، در نیمه دوم سال ۱۳۹۴ ایجاد گردید. آخرین بازنگری تشکیلات دانشگاه‌های علوم پزشکی، ساختار دبیرخانه را برای این امر برگزیده است. این دبیرخانه، امور مربوط به هیأت ممیزه، هیات جذب و شورای دانشگاه را نیز برعهده دارد.
 
رسالت
یکپارچه‌سازی امور مرتبط با اعضای هیأت علمی با هماهنگی سایر مدیریت‌های حوزه معاونت آموزشی و دانشگاه برای آسان‌سازی فرآیندها و امکان بهره‌وری از توانایی‌ها و توسعه‌ی توانمندی‌های آنان در راستای اهداف دانشگاه به منظور ارتقاء کمی و کیفی آموزش
 
شرح وظایف
  • پیگیری در امر ساماندهی امور مرتبط با کارگزینی اعضای هیأت علمی و انجام فراخوان جذب
  • اطلاع‌رسانی دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مربوط به اعضای هیأت‌علمی
  • مشارکت در برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت ارائه‌ی آموزش‌های مورد نیاز اعضای هیأت علمی
  • بازنگری روش‌های ارزیابی عملکرد از جمله سامانه‌ی طبیب مطابق با قوانین وزارتخانه
  • همکاری در پایش و ارزشیابی مستمر عملکرد اعضای هیأت علمی و انجام امور مرتبط با ترفیع پایه سالیانه، ارتقاء و تغییر وضعیت
  • برگزاری جلسات کمیته‌های مجوز مطب و مسکن اعضای هیأت علمی مطابق دستورالعمل‌ها
  • برگزاری جلسات بورس اعضای هیأت علمی
  • اصلاح و بهبود فرآیندهای جاری حوزه‌ی امور هیأت علمی
  • تکریم اعضای هیأت علمی و پاسخگویی و رسیدگی به امور مربوطه
  • همکاری با سایر واحدها در پیگیری امور رفاهی اعضای هیأت علمی